División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Públicos Generales, Ambientales y Agropecuarios
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Públicos Generales, Ambientales y Agropecuarios
FOE-PGAA-00
2 -
11 de noviembre, 2008
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 11904
11 de noviembre, 2008
FOE-PGAA-0815
Ingeniero
Walter Quirós Ortega
Director Ejecutivo
Oficina Nacional de Semillas
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 3-2008 de la Oficina Nacional de Semillas por un monto de ¢34.300,0 miles.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 3-2008 de esa Oficina Nacional de Semillas. Al respecto, se indica lo siguiente:
1.
Se aprueba la proyección de ingresos propuesta y su aplicación por concepto de Recursos de Vigencias Anteriores. Estas aprobaciones se realizan con fundamento en el análisis de la documentación aportada y la certificación del 5 de noviembre de 2008, suscrita por el Ing. Emilio Fournier Castro, jefe del Departamento Administrativo-Financiero. Además, los cálculos aritméticos y su correcta aplicación se dejan a entera responsabilidad de la Administración.
2.
Asimismo, se debe señalar, que será responsabilidad de esa Administración, en la ejecución de este presupuesto extraordinario, establecer los mecanismos de control que le permitan asegurar y velar por el buen uso de los fondos asignados; de tal forma, que no solo se garantice el cumplimiento de las disposiciones legales; sino además, se consideren los objetivos, las metas y las prioridades establecidas en el plan anual operativo para cumplir con la función asignada a la Oficina Nacional de Semillas.
3.
Por otra parte, se le indica que la aprobación de las sumas propuestas en este documento, se da en el entendido de que son para atender obligaciones futuras y no para cubrir gastos ya ejecutados, de confor ...
Fecha publicación: 14/11/2008
Fecha emisión: 11/11/2008
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
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FOE-PGAA-0792
4 de noviembre, 2008
INFORME Nro. DFOE-PGAA-36-2008
Al contestar refiérase
al oficio Nro.11587
4 de noviembre, 2008
FOE-PGAA-0792
Ingeniero
Rodolfo Grant Trigueros
Presidente Junta Directiva
OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del informe Nro. DFOE-PGAA-36-2008 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2009 de la Oficina Nacional de Semillas, que se aprueba por la suma de ¢395.666,4 miles.
Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de Junta Directiva, en la sesión de dicho órgano colegiado, inmediata posterior a la fecha de recepción de este documento y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, me permito remitirle el informe preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación del presupuesto ordinario para el año 2009, de la Oficina Nacional de Semillas (ONS).
Dicho informe, emitido con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica, Nro. 7428 y otras leyes conexas, comprende el análisis del presupuesto ordinario y la estructura básica del plan operativo institucional correspondiente, presentados por esa institución para el ejercicio presupuestario del año 2009.
Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto ordinario y la estructura básica del plan operativo institucional, que fueron aprobados por la Junta Directiva de esa Oficina, según consta en el acta de la sesión ordinaria Nro. 584, celebrada el 23 de setiembre de 2008 y que f ...
Fecha publicación: 07/11/2008
Fecha emisión: 04/11/2008
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Públicos Generales, Ambientales y Agropecuarios
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Públicos Generales, Ambientales y Agropecuarios
FOE-PGAA-00
2
11 de setiembre, 2008
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 9438
11 de setiembre, 2008
FOE-PGAA-0621
Ingeniero
Walter Quirós Ortega
Director Ejecutivo
Oficina Nacional de Semillas
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 2-2008 de la Oficina Nacional de Semillas, por un monto de ¢17.992,4 miles.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 2-2008 al presupuesto vigente de la Oficina Nacional de Semillas (ONS). Al respecto, se indica lo siguiente:
1.
Se aprueba la proyección de ingresos propuesta y su aplicación por concepto de “Ingresos no Tributarios”; sin embargo, los cálculos aritméticos y su correcta aplicación se dejan a entera responsabilidad de la Administración. De igual forma, se aprueba la asignación presupuestaria proveniente de la partida “Financiamiento”, por concepto de “Recursos de Vigencias Anteriores” y su aplicación, con fundamento en la certificación del 29 de agosto de 2008, emitida por el Jefe del Departamento Administrativo-Financiero de esa Oficina Nacional.
2.
Se aprueban los gastos propuestos a nivel de partida; no obstante, será responsabilidad de la Administración verificar que la adquisición de los bienes y servicios mantengan una relación directa y brinden un verdadero valor agregado a los objetivos de esa entidad y por ende, contribuyan con los fines últimos de esta.
3.
Por otra parte, es importante indicar, que la aprobación de las sumas propuestas en este documento, se da en el entendido de que son para atender obligaciones futuras y no para cubrir gastos ya ejecutados, de conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre el particular.
Atentam ...
Fecha publicación: 14/09/2008
Fecha emisión: 11/09/2008
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Públicos Generales, Ambientales y Agropecuarios
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División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Públicos Generales, Ambientales y Agropecuarios
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FOE-PGAA-0583
27 de agosto, 2008
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 8821
27 de agosto, 2008
FOE-PGAA-0583
Ingeniero
Walter Quirós Ortega
Director Ejecutivo
OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Estimado señor:
Asunto:
Devolución sin el trámite respectivo del presupuesto extraordinario Nro. 2-2008 de la Oficina Nacional de Semillas.
Se devuelve sin el trámite respectivo por parte de esta Contraloría General de la República, el presupuesto extraordinario Nro. 2-2008 de la Oficina Nacional de Semillas. Lo anterior, por cuanto los movimientos presupuestarios propuestos en ese documento, no están acordes con la normativa dictada sobre el particular por este órgano contralor en el reglamento Nro. R-CO-67-2006 “Reglamento sobre variaciones al presupuesto de los entes y órganos públicos, municipalidades y entidades de carácter municipal, fideicomisos y sujetos privados”
.
Específicamente, es importante destacar el hecho de que en el mismo documento se están incorporando movimientos que corresponden a un presupuesto extraordinario y a una modificación presupuestaria y ambos procesos presupuestarios conllevan trámites diferentes. En efecto, de acuerdo con el artículo 1° de dicho reglamento, el primero consiste en un: “Mecanismo que tiene por objeto incorporar al presupuesto los ingresos extraordinarios y los gastos correspondientes, cuyas fuentes son el crédito público y cualquier otra extraordinaria según el artículo 177 de la Constitución Política, los recursos excedentes entre los ingresos presupuestados y los percibidos así como los recursos del superávit. Además, tiene el propósito de registrar las disminuciones de ingresos y el efecto que dichos ajustes tienen en el presupuesto de egresos, así como cuando se s ...
Fecha publicación: 31/08/2008
Fecha emisión: 28/08/2008
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Públicos Generales, Ambientales y Agropecuarios
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Públicos Generales, Ambientales y Agropecuarios
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FOE-PGAA-
28 de marzo, 2008
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 2575
31 de marzo, 2008
FOE-PGAA-0153
Ingeniero
Walter Quirós Ortega
Director Ejecutivo
OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2008 de la Oficina Nacional de Semillas, por un monto de ¢ 3.597,0 miles.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 1-2008 de esa Oficina.
Al respecto, se indica lo siguiente:
1. Se aprueba la asignación presupuestaria contenida en la partida “Recursos de Vigencias Anteriores” y su aplicación a la partida “Transferencias Corrientes”, renglón “Transferencias a Órganos Desconcentrados”; lo anterior, con base en la información aportada por esa entidad y de acuerdo con la disponibilidad real de los recursos contemplados en la partida de ingresos, aspecto que queda a entera responsabilidad de esa Administración.
Asimismo, será responsabilidad de esa Oficina los cálculos de la suma por girar a la Comisión Nacional de Emergencias, a efecto de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 46 de su Ley de Creación.
2. Por otra parte, y en virtud de que en esta oportunidad no se acató, se le recuerda que para el trámite de documentos presupuestarios, resulta indispensable que se remita un original y una copia del documento objeto de estudio. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el numeral 3, “Aspectos Generales”, punto 3.1 “Presentación de Presupuesto”, de la circular de este órgano contralor Nro. 8270 del 17 de agosto de 2000.
Atentamente,
Licda. Lilliam Marín Guillén, MBA
Gerente de Área
LMG/WGG/OBM/mcmd
ci
Director Financiero, Oficina Nacional de Semillas
Auditor Interno, Oficina Nacional de Semillas
Aut ...
Fecha publicación: 03/04/2008
Fecha emisión: 31/03/2008
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO